Kirjanpito - Vuodenvaihteen tehtävät

Mitä käyttäjän tulee tehdä, kun tilikausi vaihtuu ja seuraavan tilikauden kirjanpito aloitetaan.


Tee edellisen tilikauden kirjaukset
  • Kirjaa tositteet päättyvältä tilikaudelta.
  • Tee jaksotukset, oikaisut ja tilinpäätösviennit.
  • Täsmäytä / tarkista päiväkirja, pääkirja, pankkitilit, reskontrat.
  • Tulosta raportit (tase, tuloslaskelma, pääkirja/tilierittelyt).
Avaa seuraava tilikausi
  • Avaa uusi tilikausi eli luo seuraavan tilikauden tilit ohjelman tilinavaus-toiminnolla.
  • Varmista, että taseen loppusaldot näkyvät oikein uuden tilikauden avaussaldoina.
  • Varmista, että uuden tilikauden tilikauden tulostilin alkusaldo on nolla ja edellisen tilikauden tulos on siirretty Edellisten tilikausien tulostilille.
  • Varmista, että taseen vastaavaa ja vastattavaa summat täsmäävät ja ovat yhtäsuuret.
Tarkista yhtiön ja tilikauden perustiedot
  • Varmista, että uuden tilikauden alku- ja loppupäivämäärät ovat oikein.
Tarkista ja päivitä tarvittaessa tilikartta
  • Varmista, että tarvittavat tilit ovat olemassa ja oikein luokiteltu.
  • Tarkista ALV-käsittelyt ja tilien kytkennät (jos ohjelmassa käytössä).
  • Vertaile taseen avaussaldot edellisen tilikauden päätökseen.
Aloita uuden tilikauden tositteiden kirjaus
  • Kirjaa tositteet uuden tilikauden päivämäärillä.
Huomio ALV ja työnantajasuoritukset vuodenvaihteessa
  • Varmista, että ALV kohdistuu oikealle kuukaudelle/kaudelle ja tilikaudelle.
  • Palkat ja työnantajasuoritukset: varmista kohdistus oikealle vuodelle.
Tarvittaessa: siirrä edellisen vuoden loppusaldot uudelleen

Jos edelliseen tilikauteen tehdään vielä muutoksia (oikaisut/tilinpäätös), päivitä avaussaldot uuteen tilikauteen.

  • Tee muutokset edelliselle tilikaudelle.
  • Suorita ohjelman “edellisen vuoden tietojen siirto / avaussaldojen päivitys”.
  • Tarkista avaussaldot ja vertaa taseeseen.
Tietojen varmistuskopiointi ja arkistointi
  • Ota varmuuskopio ennen tilikauden avausta.
  • Arkistoi raportit (pääkirja, päiväkirja, tase, tuloslaskelma).
Vuodenvaihteen tarkistuslista
  • Edellisen tilikauden tositteet kirjattu
  • Jaksotukset ja oikaisut tehty
  • Pankki ja reskontrat täsmäytetty
  • Tilinpäätösraportit tulostettu
  • Seuraava tilikausi avattu (tilinavaus)
  • Avaussaldot tarkistettu taseessa
  • Tilikartta tarkistettu (tilit, ALV-koodit)
  • ALV-kohdistukset vuodenvaihteessa varmistettu
  • Palkkojen/työnantajasuoritusten kohdistus varmistettu
  • Tarvittaessa tehty avaussaldojen uudelleensiirto

Sovita yksityiskohdat omaan ohjelmistoversioon ja yrityksen käytäntöihin.

ZECKIT / VASTUUGROUP
Luotettava kumppani