Palkanlaskentaohjelma - Tulorekisteri - ohje

LÄHETÄ ILMOITUKSET TULOREKISTERIIN AUTOMAATTISESTI TIETOSUUNTA PALKANLASKENTAOHJELMAN AVULLA

---

---

Mitä yrityksen pitää tehdä?

Yritykset ja tilitoimistot ilmoittavat palkat ja verot tulorekisteriin viimeistään viidentenä päivänä palkanmaksupäivästä. Jos ko. päivä on lauantai tai sunnuntai, niin määräaika on sitä seuraava maanantai.

Automaattinen lähettäminen / Tekninen rajapinta - varmenne

Tiedot voi lähettää tulorekisteriin Tietosuunnan teknisen rajapinnan kautta. Lähetystä varten tarvitaan varmenne.

Kun varmenne on haettu ja tallennettu palkanlaskentaohjelmassa, yritys voi lähettää palkkailmoitukset tulorekisteriin.

Tulorekisterin asiointipalvelu

Yritys voi tarkistaa lähetetyt palkkailmoitukset tarvittaessa tulorekisterin asiointipalvelussa osoitteessa tulorekisteri.fi.

Varmenteen hakeminen.

1. Hae varmenne osoitteesta: https://varmennepalvelu.vero.fi
2. Klikkaa "Kirjaudu" -painiketta kohdasta "Tuotantovarmenteet" ja kirjaudu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
3. Valitse yritys, jolle haet varmenteen. Huom: Jos hoidat monen yrityksen asioita, niin hae varmenne vain yhdelle yritykselle, joiden asiointiin sinulla on valtuus.
4. Kohdassa "Varmenne valitse "Tiedon tuottaja (Web-service)" ja tallenna pyydetyt henkilötiedot.
5. Saat sähköpostiisi viestin, jossa on varmenteen y-tunnus, siirtoavain ja salasana.
6. Mene Tietosuunnan palkanlaskentaohjelmassa kohtaan: "Tulorekisteri" - "Varmenteen hakeminen".
7. Ko. kohdassa on näkyvissä palkanlaskentaohjelman yhtiön nimi ja y-tunnus. Merkitse siirtoavain (transfer id) ja salasana ja klikkaa Ok. Tällöin ohjelma luo varmenteet ja voit lähettää tiedot tulorekisteriin suoraan ohjelmasta.

Varmenteen uusiminen

Varmenne on voimassa 2 vuotta ja Tietosuunnan järjestelmä uusii varmenteen automaattisesti 1-2 kuukautta ennen vanhenemista. Palkanlaskentaohjelmassa olevaa varmenteen uusiminen -toimintoa ei tarvitse käyttää, mutta voit tarkistaa varmenteen voimassaoloajan ohjelmassa ko. "Varmenteen uusiminen" -ikkunalla..

---

TULOREKISTERI PALKKAOHJELMASSA - KÄYTTÖOHJE

---

---

PALKKATIETOJEN TÄYDENNYS

(1) Palkansaajan nimi

Avaa valikosta "Perustiedot" kohta "Palkansaajat" ja tarkista palkansaajien nimet kohdassa "Suku- ja etunimi" siten että sukunimi tulee ensin ja etunimet sen jälkeen.

(2) Ammattikoodi merkitään palkansaajille, mutta ei YEL vakuutetuille

Palkkaa maksavalla yhtiöllä on oltava vakuutus työtapaturmien varalta. Tieto vakuutettujen palkoista menee tulorekisterin kautta tapaturmavakuutusyhtiölle, kun ammattikoodi on merkitty.

Yrittäjä ei kuulu työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksella pakollisesti vakuutettaviin. Jos palkkaa saava henkilö on YEL-vakuutettu, niin ammattikoodi jätetään tyhjäksi. Jos YEL-vakuutetulle merkitään ammattikoodi, niin vakuutusyhtiö perii YEL-vakuutetulta virheellisesti tapaturmavakuutusmaksun.

Lisää palkansaajille kohdassa "Ammattikoodi" tilastokeskuksen ammattiluokituksen mukainen koodi. Koodi haetaan luettelosta painamalla "Ammattikoodi" -kentässä "Control-Enter"

Kuntien ja valtion (julkisen alan) eläkejärjestelmiin kuuluvien palkansaajien ammattikoodi merkitään ko. alan ammattikoodituksen mukaisena kohtaan 'Ammattikoodi Keva'.

(3) Eläkejärjestelmä

Merkitse yrityksen eläkejärjestelynumero (tyel-vakuutusnumero tai julkisen alan eläkejärjestelynumero) yhtiön tiedoissa kohtaan "TyEL-nro/kk-tilitys". Eläkejärjestelynumero alkaa 2 numeroisella eläkeyhtiönumerolla. sen jälkeen on väliviiva ja 8 merkkiä palkkaa maksavan yhtiön tunnisteelle, esim: 12-12345678.

(4) Tulolajikoodit

Tarkista palkkalajien koodit kohdassa 'Perustiedot' - 'Palkkalajit'.

(5) Varmenteet

Varmenne haetaan tulorekisteristä, osoite vero.fi/tulorekisteri. Hae varmenne vain yhdelle yhtiölle. Jos asioit toisen puolesta, niin hae varmenne sekä "omasta puolesta asiointiin" että "toisen tahon puolesta asiointiin".

Kun varmenne on haettu tulorekisteristä, niin saat siirtoavaimen ja salasanan. Kirjoita ko. tiedot palkanlaskentaohjelman kohtaan: 'Tulorekisteri' - 'Varmenteen hakeminen'

Varmenne on voimassa 2 vuotta. Voit tarkistaa varmenteen voimassaolon ja voit uusia varmenteen kohdassa 'Tulorekisteru' - 'Varmenteen uusiminen'.

(6) Palkkailmoitusten lähetys

Valitse valikosta "Tulorekisteri" kohta "Palkkailmoitus" ja noudata ikkunalle tulevia ohjeita. Näet ohjetekstejä, kun siirrät hiiren kohdistimen eri kenttien ja painikkeiden päälle.

TULOREKISTERIN KOODISTO

Palkanlaskentaohjelman palkkalajeihin on merkitty tärkeimmät tulolajikoodit. Ohjelma tarkistaa laskennan yhteydessa, että tulolajikoodit vastaavat verolaskennan -koodeja, esimerkiksi että verolliset palkat, luontoisedut ja muut korvaukset on merkitty niitä vastaavilla tulolajikoodeilla.

---

---