Tietosuunta nettiohjelmat - Pikaopas
Kirjanpito
Sisältö
1 · Perustiedot
2 · Tositteiden kirjaus
3 · ALV-käsittely
4 · ALV-ilmoitus
5 · Tilikauden vaihto
6 · Raportit
1
Perustiedot ja käyttöönotto
- Yhtiö ja tilikartta – muodosta uusi yhtiö kohdasta Kirjaus ja tilit → Tilikarttamallit ja yhtiöt. Valitse sopivin tilikarttamalli (liikeyritys, pieni yritys, asunto-osakeyhtiö tai yhdistys) ja klikkaa Uusi yhtiö.
- Tilikauden tiedot – tarkista tilikauden päivämäärät kohdasta Asetukset → Tilikauden vaihto. Jos tilikausi ei ole 1.1.–31.12., muuta se oikeaksi.
- Tilikartan muokkaus – muokkaa tilikartta yrityksesi tarpeisiin kohdasta Kirjaus ja tilit → Tilinavaus ja tilimuutokset. Lisää tai poista tilejä tarpeen mukaan. Merkitse jokaiselle ALV-verolliselle tilille Alv ja tyvi -koodi sekä ALV-prosentti.
- Avaussaldot – syötä edellisen tilinpäätöksen mukaiset alkusaldot taseen tileille. Vastaavaa-puoli ilman etumerkkiä, vastattavaa-tilit miinusmerkillä.
Kesken tilikauden aloittaminen: Kirjaa tositenumerolle 1 kauden alun kumulatiiviset debet- ja kredit-summat tileittäin. Tarkista lopuksi, että tase ja tuloslaskelma vastaavat aiemman kirjanpidon välitilipäätöstä.
2
Tositteiden kirjaus
- Avaa kirjausnäkymä: Kirjaus ja tilit → Kirjaus. Luo uusi tosite painamalla Ctrl + Insert tai klikkaamalla Uusi.
- Merkitse tositteelle päivämäärä ja selite. Kirjoita Tili-sarakkeeseen tilinumero – tilikartta avautuu automaattisesti oikean numeron kohdalta.
- Täytä debet- ja kredit-summat vienteriveille. Tallenna tosite Ctrl + S:llä.
- Tositetiliote: Tuo pankista haettu XML-tiliote kohdasta Toiminto → Kirjaa tositetiliote. Tiliöi viennit, muokkaa selitteet ja tallenna tositteiksi.
- Automaattikirjaus muista ohjelmista: Myynti- ja ostolaskujen kirjaukset tuodaan suoraan TS-Laskut ja TS-Ostot -ohjelmista kohdasta Toiminta → Kirjaus toisesta ohjelmasta.
Vastatili-kenttään voit merkitä pankkitilin, jolloin tositteen summa kirjautuu sille automaattisesti Ctrl + K -toiminnolla.
3
ALV-käsittely
Suositeltu tapa – kuukausittainen automaattikirjaus:
- Kirjaa kaikki kuukauden tositteet bruttomääräisinä (summa ALV:n kera) osto- ja myyntitileille.
- Kuukauden lopussa: luo uusi tosite ja valitse Toiminta → Kirjaa kuukauden arvonlisävero. Ohjelma laskee ja kirjaa ALV:n automaattisesti kaikilta verollisilta tileiltä.
Vaihtoehtoisesti – tositekohtainen ALV-kirjaus:
- Kirjaa bruttosumma osto- tai myyntitilille ja valitse Toiminta → Kirjaa alv bruttosummasta (Alt + A). Ohjelma erottaa ALV:n omalle rivilleen automaattisesti.
4
ALV-ilmoitus OmaVeroon
- Mene Tiedonsiirto → ALV-ilmoitus. Valitse ilmoitusjakso (kuukausi, vuosineljännes tai kalenterivuosi).
- Klikkaa Näytä alv-ilmoitus – tarkista luvut ennen lähetystä.
- Klikkaa Lähetä alv-ilmoitus – ohjelma lähettää ilmoituksen VeroAPI:n kautta suoraan OmaVeroon.
ALV-ilmoitusten lähetys käyttää samaa tulorekisterivarmennetta kuin Palkat-ohjelma. Yhtiökohtaiset tunnukset määritellään kohdasta Asetukset → Yhtiö.
5
Tilikauden vaihto
- Avaa uusi tilikausi kohdasta Kirjaus ja tilit → Uuden tilikauden avaus. Ohjelma siirtää taseen loppusaldot automaattisesti uuden tilikauden avaussaldoiksi.
- Uuden tilikauden kirjaukset voi aloittaa heti avauksen jälkeen – edellisen vuoden tilinpäätösvientejä voi silti kirjata vielä jälkikäteen.
- Jos edelliseen tilikauteen tulee muutoksia uuden ollessa auki, vie muuttuneet tiedot kohdasta Kirjaus ja tilit → Edellisen vuoden tietojen siirto.
6
Raportit
| Tarve | Polku |
|---|---|
| Päiväkirja | Raportit → Päiväkirja |
| Pääkirja | Raportit → Pääkirja |
| Tase ja tuloslaskelma | Raportit → Tase ja tuloslaskelma |
| Tilinpäätös – yhteenveto | Raportit → Tilinpäätös – yhteenveto |
| Kuukausiraportti | Raportit → Kuukausiraportti |
| ALV-laskelma | Raportit → Alv-laskelma |
