Tietosuunta nettiohjelmat - Pikaopas
Palkanlaskenta
Sisältö
1 · Perustiedot
2 · Palkkakausi
3 · Palkanlaskenta
4 · Maksu
5 · Tulorekisteri
6 · Raportit
1
Perustiedot
- Yhtiö – tallenna yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, pankkitili (IBAN + BIC) sekä palkanlaskennan vuosi. Täytä myös TyEL-, työttömyys- ja sairausvakuutusmaksuprosentit. Käytä Hae vuosittaiset laskentatiedot -toimintoa prosenttien automaattiseen hakuun.
- Palkansaajat – lisää jokainen työntekijä: nimi (sukunimi ensin), henkilötunnus, osoite, sähköposti, puhelinnumero, pankkitili sekä verokortin perus- ja lisäprosentti ja tuloraja. Merkitse myös työsuhteen alkamispäivä ja eläkejärjestelmä.
- Palkkalajit – tarkista valmiit palkkalajit ja muokkaa ne yrityksesi tarpeen mukaan. Kullekin palkkalajille määritellään laskentatapa (esim. tuntipalkka, kuukausipalkka, prosenttilisä), verollisuus sekä tulorekisterin tulolajikoodi.
- Työnantajamaksut – syötä työnantajan eläke-, työttömyys- ja tapaturmavakuutusmaksujen tilinumerot kirjanpidon tilierittelyä varten.
Verokorttitiedot automaattisesti: Hae palkansaajien verokorttitiedot suoraan ohjelmaan OmaVerosta Vero API:n kautta kohdasta Laskenta → Ennakonpidätystietojen haku.
2
Palkkakauden aloitus
- Mene Laskenta → Palkanmaksun aloitus – palkkakausi.
- Syötä maksupäivä (päivä, jolloin palkan pitää olla palkansaajan tilillä), palkanmaksukausi sekä ansaintakausi.
- Merkitse veropäivien lukumäärä (kuukausipalkoissa suositus 30,33) sekä työpäivien lukumäärä.
Nämä tiedot siirtyvät automaattisesti kaikkiin uusiin palkkoihin – voit kuitenkin muuttaa niitä palkkakohtaisesti laskennan yhteydessä.
3
Palkanlaskenta
- Mene Laskenta → Palkanlaskenta. Klikkaa Uusi-painiketta ennen jokaisen uuden palkan tallennusta.
- Valitse palkansaaja hakutoiminnon avulla – henkilö- ja maksutiedot täyttyvät automaattisesti.
- Lisää palkkalajit kirjoittamalla palkkalajin numero tai nimi erittelyriville. Merkitse määrä (tunnit, kappaleet) – ohjelma laskee summan ja siirtää rivin Enter-näppäimellä (rivi tallentuu, kun rivin edessä näkyy vihreä + merkki).
- Ohjelma laskee automaattisesti ennakonpidätyksen, TyEL- sekä työttömyysvakuutusmaksut ja näyttää maksettavan nettopalkan.
Palkkojen hallinta: Näet kaikki lasketut palkat kootusti kohdasta Laskenta → Palkkojen hallinta. Sieltä voi myös lisätä tai poistaa yksittäisiä palkkoja.
4
Palkkojen maksaminen
- Mene Tiedonsiirto → Maksuaineiston luonti.
- Tarkista maksupäivä ja yhteissumma. Voit tallentaa xml-maksuaineiston omalle koneelle ja lähettää sen pankin palvelussa – tai lähettää suoraan ohjelmasta pankkiyhteyden kautta (Avalo-sopimus).
- Samaan maksuaineistoon tulevat automaattisesti kaikki palkansaajat, joilla on sama maksupäivä ja maksueränumero.
5
Tulorekisteri-ilmoitukset
Palkkailmoitus – lähetettävä viimeistään 5. päivänä palkanmaksusta:
- Mene Tulorekisteri → Palkkailmoitus. Valitse maksupäivä ja maksuerä.
- Klikkaa Näytä – tarkista ilmoituksen tiedot. Klikkaa sitten Lähetä.
- Odota pari minuuttia ja klikkaa Tarkista – tulorekisteri palauttaa lopullisen tilavahvistuksen (koodi 3 = voimassa).
Erillisilmoitus – lähetettävä kuukausittain viimeistään 5. päivään mennessä:
- Mene Tulorekisteri → Erillisilmoitus. Valitse kuukausi ja vuosi, tarkista sairausvakuutusmaksun summa ja lähetä.
- Jos kuukauden aikana ei ole ollut palkanmaksua, lähetä silti erillisilmoitus valitsemalla "Ei palkkoja".
Tulorekisterin varmenne haetaan ensimmäisellä käyttökerralla kohdasta Tulorekisteri → Varmenteen hakeminen. Ohjeet: tietosuunta.com/tulorekisteri-ohje
6
Raportit
| Tarve | Polku |
|---|---|
| Palkkaerittelyt palkansaajille | Raportit → Maksuraportit → Palkkaerittelyt palkansaajille |
| Palkkaerittelyt sähköpostitse | Raportit → Maksuraportit → Palkkaerittelyt sähköpostitse |
| Ennakonpidätys- ja sava-tilitys | Raportit → Maksuraportit → Ennakonpidätys- ja sava-maksutilitys |
| Tilierittely kirjanpitoon | Raportit → Maksuraportit → Tilierittely – TyEL eriytetty |
| Palkkatodistus | Raportit → Maksuraportit → Palkkatodistus – yhteenveto |
| Palkkakortti (vuosi) | Raportit → Vuosiraportit → Palkkakortit |
