Tietosuunta nettiohjelmat - pikaopas
Ostolaskut
Vaiheet
Perustiedot
Laskujen tallennus
Tiliöinti
Hyväksyntä
Maksaminen
Raportointi
1
Ohjelman käyttöönotto ja perustietojen syöttö
- Syötetään maksajan, laskuttajien ja kirjanpitotilien perustiedot ohjelmaan.
- Haluttaessa otetaan käyttöön verkkolaskujen tuonti Apix-välittäjän kautta.
2
Ostolaskujen vastaanotto ja tallennus
- Laskut tuodaan automaattisesti verkkolaskuina tai tiedostosta.
- Laskut voidaan lukea myös viivakoodinlukijalla.
- Tallennetaan laskun perustiedot: laskuttaja, summa, päivämäärä, viitenumero, toimituspäivä jne.
3
Ostolaskujen tiliöinti
- Laskut kohdistetaan oikeille kirjanpidon tileille ja kustannuspaikoille.
- Ohjelma laskee automaattisesti arvonlisäveron ja verottoman summan.
- Lasku voidaan jakaa usealle tilille tai kustannuspaikalle.
4
Ostolaskujen hallinta ja hyväksyntä
- Laskuja voidaan tarkastella, muokata, hyväksyä ja merkitä maksetuiksi.
- Hyväksymisprosessissa voidaan erottaa laskujen hyväksyjä ja maksaja.
- Myös valuuttalaskut voidaan käsitellä.
5
Laskujen maksaminen
- Maksutilit määritellään etukäteen.
- Laskut maksetaan yksittäin tai muodostetaan maksuaineisto pankkiin.
- Vakiomaksuja (toistuvia maksuja) voidaan hallita erikseen.
6
Raportointi
- Ohjelmasta saa erilaisia raportteja: perustietoraportit, ostolaskuraportit, maksettujen ja maksamattomien laskujen raportit sekä tilierittelyt.
- Raportit voidaan tulostaa, esikatsella tai viedä muihin ohjelmiin.
7
Käyttäjähallinta ja asetukset
- Käyttäjille voidaan määrittää oikeudet yhtiökohtaisena: hyväksyjä, maksaja, lukuoikeus (esimerkiksi tilintarkastajalle, ei tietojen lisäystä eikä muokkausta).
- Yrityksiä ja alikäyttäjiä voidaan hallita keskitetysti.
Yhteenveto
Tietosuunta Ostolaskut ohjelmassa tallennetaan perustiedot, laskut vastaanotetaan, tiliöidään ja maksetaan. Prosessia tukevat kattavat raportointiominaisuudet sekä joustava käyttäjähallinta. Ohjelma mahdollistaa tehokkaan ja läpinäkyvän ostolaskujen käsittelyn yrityksen tai yhdistyksen tarpeisiin.
